1. Přihláška
Před tím, než začneš vyplňovat předběžnou přihlášku, je dobré mít napsanou esej (slohovou práci) na téma "Kdo jsem". Esej by měla mít aspoň 2 stránky, pro YFU je východiskem při individuálním motivačním pohovoru a při následném výběru hostitelské rodiny. Esej je možné psát buď v češtině nebo v jazyce hostitelské země (anglicky, německy, francouzsky, nizozemsky, norsky; ostatní jazyky po dohodě).
- Přihlášku podej formou předběžné přihlášky.
- Do přihlášky vyplň dvě varianty cílové země. V případě, že bude mít země první volby zaplněný počet míst, automaticky nabídneme možnost vycestovat do druhé země.
2. Přijímací pohovor
Termín se dohodne individuálně poté, co obdržíme přihlášku. Přijímací pohovory (interview) pro roční pobyty s odjezdem v létě děláme zpravidla od září (rok před odjezdem) do února (kalendářní rok odjezdu). Účelem interview je blíže adepta poznat, zjistit jeho/její motivaci, prověřit jaký je jeho/její vztah k okolí, k hostitelské zemi, k vlastní zemi a k sobě sama.
- Do dvou týdnů po pohovoru dostaneš zprávu, zda jsi byl do programu zařazen.
3. Elektronické formuláře - YFU File Flow
Po přijímacím pohovoru následuje vyplnění detailních formulářů File Flow pro hostitelskou zem.
- Informace o přístupu do databáze a přístupový kód obdržíš po přijímacím pohovoru.
- Svůj profil v systému File flow můžeš doplnit o video! Lépe se tak "na dálku" představíš své hostitelské rodině.
4. Podpis smlouvy 
Smlouvu podepisuje za YFU předseda představenstva a výkonný ředitel.
- Smlouvu je možné podepsat ihned po přijetí do programu.
5. Předodjezdový seminář
V červnu, necelé dva měsíce před odjezdem (na většinu programů), se koná předodjezdový seminář v České republice. Jeho konkrétní termín a místo konání ti sdělíme v dostatečném předstihu.
- Tento seminář je již součástí pobytu a je pro studenty povinný.
6. Odjezd do hostitelské země
Odlety a odjezdy na zahrnaniční pobyty probíhají v červenci a srpnu, popř. v lednu a únoru - podle vybrané země. Konkrétní datum je závislé na organizaci školního roku v dané zemi, v konkrétních podmínkách dotyčné země.
- Konkrétní termíny odjezdů a odletů ti oznámíme v dostatečném předstihu.
Vítej na palubě!
Ještě před odjezdem do vybrané země se o tebe bude YFU starat! Pro všechny studenty bude připraven předodjezdový seminář, na kterém tě připravíme na tvůj nejlepší rok života. Řady volitelných akcí, které připravuje YFU v průběhu roku se můžeš účastnit. Poznej neformálně dobrovolníky a pracovníky YFU ještě před odjezdem.
- Nikdy nezapomeň, že ani na nejodlehlejším místě světa s námi nikdy nebudeš sám.
Všichni pracovníci YFU měli podobné zážitky, když byli sami kdysi výměnnými studenty! Kdykoli kontaktuj YFU, vždy ti pomůže - ať je to vyplnění přihlášky, či bolavý zub na lyžařském výcviku v Alpách...
