International Staff Workshop se letos uskutečnil již potřetí. Po prvním ročníku v Dánsku a druhém v Polsku se tentokrát jeho účastníci a účastnice setkali ve Španělsku. Workshop propojil 59 účastníků a účastnic z různých organizací a zastoupení YFU a vytvořil prostor pro sdílení zkušeností, vzájemnou inspiraci a hledání společných řešení pro současné i budoucí výzvy mezinárodních výměnných programů.

Za české YFU se setkání zúčastnily čtyři kolegyně, z nichž každá zastupovala jinou oblast naší práce. Terka se věnuje outboundu, Káťa inboundu, Katka podpoře IB a OB a Veru marketingu. Díky tomu jsme mohly nahlížet na probíraná témata z různých perspektiv a přivézt si nové nápady, které využijeme v každodenní práci.

Společné učení a hledání nových cest

Pondělí a pátek byly vyhrazeny cestování, samotný program tak probíhal především od úterý do čtvrtka. Po úvodní uvítací session následoval pestrý program zaměřený na sdílení zkušeností, společné učení a rozvoj organizací YFU.

Součástí programu byly čtyři tematické co-learning sessions, které se věnovaly aktuálním otázkám a výzvám v oblasti mezinárodních výměnných pobytů. Diskutovali jsme například o vedení změn v dobrovolnické organizaci (Leading Change in a Volunteer Organisation), o tom, jak oslovovat nové generace výměnných studentů a studentek (The Future Exchange Student: Reaching New Generations), i o budování partnerských vztahů s rodiči (From Customers to Partners: Supporting Natural Parents). Dalšími důležitými tématy byly výzvy spojené s umisťováním studentů a komunikací mezi partnerskými organizacemi (Placement Challenges and Partner Communication) a rozvoj nových destinací a partnerství (Developing New Destinations and Partnerships).

Vedle tematických setkání nechyběly ani praktické workshopy, během kterých jsme mohli sdílet konkrétní zkušenosti, hledat nové přístupy a inspirovat se tím, jak podobné situace řeší kolegové v jiných zemích. Právě možnost podívat se na známé problémy z jiné perspektivy byla jedním z největších přínosů celého setkání.

Z komfortní zóny přímo do ulic Madridu

Samotný workshop se konal v klidném prostředí horské vesničky Miraflores de la Sierra. Ve středu jsme ale na chvíli vyměnili horskou atmosféru za rušné ulice Madridu, kde nás čekal společný program, který spojil týmovou spolupráci s propagací hodnot a myšlenek YFU.

Součástí odpoledne byla netradiční treasure hunt, během které jsme ve skupinách aktivně oslovovali kolemjdoucí a představovali jim mezinárodní výměnné pobyty. Pro mnohé z nás to znamenalo vystoupit z komfortní zóny, překonat ostych a najít odvahu oslovit úplně cizí lidi. Zároveň jsme si vyzkoušeli, jak jednoduše a s nadšením vysvětlit, co YFU dělá a proč mají mezinárodní zkušenosti pro mladé lidi takový význam.

Nešlo přitom jen o splnění úkolů. Každý rozhovor byl příležitostí šířit povědomí o výměnných pobytech a přiblížit lidem hodnoty, na kterých YFU stojí – mezikulturní porozumění, otevřenost vůči odlišnostem, vzájemný respekt a osobní růst prostřednictvím poznávání jiných kultur.

Aktivita nám připomněla, že hodnoty YFU můžeme předávat nejen při práci se studenty, rodiči a dobrovolníky, ale také v každodenních situacích. Někdy stačí vystoupit z vlastní komfortní zóny, navázat rozhovor a otevřít téma, které může někomu změnit pohled na svět. Odpoledne jsme zakončili společnou večeří, která byla příjemnou příležitostí sdílet zážitky a užít si čas s kolegy z různých koutů světa.

Z Madridu s novou inspirací

International Staff Workshop není jen příležitostí na chvíli vystoupit z každodenní pracovní rutiny. Je především prostorem, kde se potkávají lidé, které spojuje společný cíl – vytvářet kvalitní mezinárodní výměnné zkušenosti a pomáhat mladým lidem poznávat svět i sami sebe.

Pro náš český tým byla účast možností načerpat nové nápady, sdílet zkušenosti se zahraničními kolegy a přivézt si inspiraci pro další rozvoj jednotlivých oblastí YFU. Vedle nových poznatků jsme si odvezly také nové kontakty, společné zážitky a připomenutí toho, jak důležitá je spolupráce, otevřená komunikace a ochota učit se jeden od druhého.

Třetí ročník ISW ve Španělsku tak navázal na předchozí setkání v Dánsku a Polsku a znovu ukázal, jak velkou hodnotu má mezinárodní spolupráce. Ať už při odborných diskusích, praktických workshopech, nebo při oslovování kolemjdoucích v ulicích Madridu, všude nás provázela společná myšlenka: pomáhat mladým lidem objevovat svět, překonávat hranice a budovat porozumění napříč kulturami.